Bắt đầu từ 25/4/2019, việc nộp hồ sơ hay nhận visa Hàn Quốc các hoạt động du lịch, công tác, Du học,… Sẽ thực hiện tại trung tâm tư vấn visa Hàn Quốc – KVAC. Công ty du học Hàn Quốc vinco gửi tới bạn những thông tin đầy đủ nhất về KVAC để bạn nắm rõ trước khi có các hoạt động xin visa ở trung tâm này.
1.KVAC là gì?
KVAC là tên viết tắt của Korea Visa Application Center, là trung tâm tiếp nhận đơn xin visa. KVAC có 2 trung tâm một ở Hà Nội và 1 ở TP. Hồ Chí Minh.
Là trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc được tổng lãnh đạo đại sứ quán Hàn cấp quyền, cho phép tiếp nhận các đơn xin visa nhập cảnh vào nước Hàn Quốc.KVAC hoạt động độc lập, không trực thuộc đại sứ quán hay tổng lãnh sự quán.
Thực chất KVAC được quản lý bởi công ty du lịch Hanatour Việt Nam, tính đến thời điểm hiện tại có 2 cơ sở đó là Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
2. Vai trò và thẩm quyền của KVAC
Thẩm quyền Của KVAC:
Trung tâm ký thị lực KVAC có thể thay mặt lãnh sự quán Hàn Quốc thực hiện các hoạt động:
- Tiếp nhận hồ sơ xin visa – Thị thực vào Hàn Quốc.
- Nhập các thông tin cơ bản, thông tin đính kèm vào tờ khai đăng ký thi lực cho cá nhân, công ty,…
- Thu phí xin visa Hàn Quốc.
Lưu ý: Quyền thẩm định visa cung như thời gian thẩm định hồ sơ trung tâm tư vấn Hàn Quốc không có thẩm quyền.
Vài trò của KVAC:
- Trả kết quả visa Hàn Quốc cho đối tượng xin cấp visa.
- Giải đáp các thông tin trên website qua email, tổng đài, bàn hướng dẫn,…
- Giải quyết lịch hẹn online cho các đối tượng xin cấp thị thực.
Các loại visa khi xin phải đặt lịch hẹn online trước:
- Tại KVAC Hà Nội: Chỉ visa 5 năm mới phải đặt lịch hẹn online Tại KVAC Thành phố
- Hồ Chí Minh: Các loại xin visa 5 năm, 10 năm, visa du lịch ngắn hạn, visa thăm người thân phải đặt lịch hẹn trước qua hệ thống online trung tâm.
3. Địa chỉ của KVAC ở đâu?
Trung tâm tư vấn visa Hàn Quốc tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Điện thoại: (+84) 024-7100-1212
- Website: visaforkorea-vt.com
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com
Giờ làm việc:
- Thứ Hai, Tư, Sáu: 09:00 – 17:00
- Thứ Ba, Năm: 09:00 – 19:00
- Thứ Bảy: 09:00 – 11:30
- Không làm việc vào ngày Chủ nhật và các ngày quốc lễ của Việt Nam)
Trung tâm tư vấn visa Hàn Quốc – KVAC tại TP. Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
- Điện thoại (+84) 028-7101-1212
- Website: visaforkorea-hc.com
Giờ làm việc:
- Thứ Hai, Tư và Sáu: 08:30 – 17:30
- Thứ Ba, Năm: 08:30 – 18:30
- Thứ Bảy: 08:30 – 11:00
- Không làm vào các ngày Chủ nhật và quốc lễ của Việt Nam.
Một số lưu ý giờ làm việc khi xin visa tại các trung tâm KVAC Hàn Quốc:
- Tại trung tâm KVAC Hà Nội: Nếu cá nhân xin visa sẽ nộp hoặc trả vào các ngày trong tuần. Đối với đối tượng là công ty xin cấp visa lịch khá giống với lịch cá nhân nhưng được thêm một hôm thứ 7.
- Tại trung tâm KVAC Hồ chí Minh có một chút chênh nhỏ: Cá nhân: 8:30 – 16:30 ngày thường (Thứ Bảy: 8:30 – 11:00); Công ty dịch vụ: 8:30 – 15:30 ngày thường. Thời gian trả visa của cá nhân và công ty là 13h30 đến 17h30 ngày thường (Nếu thứ 7 thì 8h30 đến 11h)
4. Các loại chi phí xin visa tại KVAC?
Lệ phí trung tâm KVAC tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh là như nhau, bạn có thể tham khảo chi tiết lệ phí sau đây:
- Lệ phí đăng ký xin nộp visa tại KVAC là 390.000 VNĐ/hồ sơ. Lệ phí này chưa bao gồm phí xin visa của lãnh sự quán.
- Lệ phí xin visa của Lãnh Sự quán sẽ là $80 USD
- Chụp ảnh ở KVAC (nếu bạn quên hoặc không đủ ảnh): 50.000 vnd/04 tấm
- In ấn và photocopy: 2.000 vnd/ trang (thanh toán bằng tiền mặt)
- Lệ phí miễn phí: Đăng ký dịch vụ nhắn tin kiểm tra hồ sơ. Dịch vụ này có vai trò thông báo tình trạng hồ sơ khi đối tượng xin visa thông qua tin nhắn, để cá nhân – Công ty nắm rõ được tình trạng xin cấp thị thực.
5. Quy trình nộp hồ sơ tại KVAC.
B1: Đến tầng 1 quầy lễ tân xuất trình một trong các giấy tờ sau: Chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước hoặc bằng lái xe.
B2: Nhận thẻ ra vào được quầy lễ tân cấp. Nếu tại KVAC Hà Nội bạn lên tầng 12, tại KVAC Hồ Chí Minh bạn lên tầng 16.
B3: Lấy số và đợi tại phòng chờ.
B4: Chờ đến số thứ tự và di chuyển vào quầy tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn.
B5: Nộp lệ phí tại quầy thanh toán (nhận hóa đơn & tem)
B6: Nhận giấy hẹn đã được đóng dấu và chờ tới ngày có kết quả.
6. Các bước chuẩn bị xin thị thực tại KVAC.
B1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hồ sơ làm visa Hàn Quốc
B2: Đăng ký lịch hẹn Online qua KVAC
B3: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí tại trung tâm KVAC
B4: Kiểm tra online tình trạng xét duyệt visa Hàn Quốc
7. Một số lưu ý về hồ sơ của KVAC.
Cũng như các cơ quan, tòa nhà khác tại KVAC có những quy định chung dành riêng cho cá nhân hay công ty làm việc tại trung tâm:
- Làm việc tại KVAC các bạn tự bảo quản vật dụng cá nhân của mình.
- Đối tượng nộp hồ sơ mới được vào trung tâm tư vấn xin visa, đối tượng khác miễn vào. Như vậy nghĩa là khi đi nộp hồ sơ bạn chỉ nên đi một mình. Trừ trường hợp đi cùng trẻ em dưới 18 tuổi, người già, hoặc cá nhân cần sự trợ giúp đặc biệt.
- Không được quay phim, chụp hình tại KVAC trừ khu vực phòng chờ.
- Ăn mặc lịch sự, không mặc áo hai dây, quần ngắn, dép lê khi tới nộp hồ sơ.
- Yêu cầu giữ trật tự, không làm phiền những người xung quanh.
Học sinh có nhu cầu đi du học Hàn Quốc các diện học Du học tiếng hay du học nghề, liên hệ ngay công ty du học vinco hỗ trợ nhanh chóng:
Địa chỉ: Số 3 – C9 Khu biệt thự Mỹ Đình 1, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Hotline: 0982.934.878
Website: https://vinco.edu.vn/
Fanpage: Du học cùng vinco
Đọc thêm:
